Instrucciones para sumisión de artículos científicos


Fecha límite para la recepción de los resúmenes: 27/08/2018
Divulgación del resultado de la evaluación: 10/10/2018




Temas

» Cirugía
       - » - Colon
       - » - Esófago
       - » - Estómago
       - » - Hígado
       - » - Intestinos
       - » - Miscelánea
       - » - Obesidad
       - » - Páncreas
» Endoscopia
       - » - Colangiopancreatografía endoscópica retrógrada
       » - Colonoscopia
       - » - Ecoendoscopia
       - » - Endoscopia digestiva alta
       - » - Endoscopia digestiva pediátrica
       - » - Intestino delgado
       - » - Miscelánea
» Gastroenterologia
       - » - Esófago
       - » - Estómago/Duodeno
       - » - Hígado
       - » - Gastropediatría
       - » - Intestino
       - » - Microbiota/Probióticos
       - » - Miscelánea
       - » - Motilidad Digestiva
       - » - Páncreas y Vías Biliares

 

Instrucciones para la presentación de resúmenes

Para presentar un resumen, haga lo siguiente:

1) Para presentar los trabajos es necesario que el autor responsable de la presentación del resumen esté inscripto en el evento. No es necesario hacer el pago en el momento de la inscripción. Es posible hacerlo después que se divulgue la aceptación del resumen. Los demás autores que se inscriban en el congreso no deberán reenviar el resumen ya inscripto;
* El envío del resumen se debe hacer exclusivamente a través del sitio web del congreso.
2) Ingrese al área restringida colocando su nombre de usuario y contraseña (clave) registrados durante la inscripción. Aparecerán nuevos menús. 
3) Haga clic en el menú "Mis trabajos".
4) Siga las instrucciones de la pantalla para acceder al formulario de envío de resúmenes. Rellene todos los campos del formulario en línea.
5) Antes de entregar el resumen, revíselo atentamente. Se permitirán eventuales cambios solamente hasta el plazo final de envío de los resúmenes.
* El autor responsable de la presentación deberá rellenar todos los campos en el formulario en línea. Todas las comunicaciones referentes al trabajo científico serán enviadas solamente a ese autor a través del correo electrónico registrado por él (ella) quien deberá encargarse de hacérselo llegar a los coautores;
6) Marque la modalidad de su preferencia = Tema Libre o Vídeo Libre o Póster o TCC de CENTRO DE ENTRENAMIENTO;
7) Al finalizar la presentación de los resúmenes, haga clic en el botón "Desconectar".
8) Después de la presentación del resumen se enviará un correo electrónico automático al responsable del trabajo (quien lo presentó), confirmando la información registrada. Compruebe que toda la información está correcta. En caso de que no esté usted debe acceder a su área restringida y hacer los cambios pertinentes (lo que podrá hacerse hasta la fecha límite para la presentación de los resúmenes).
9) Si no recibe el correo electrónico automático el mismo día confirmando el envío, el resumen puede no haber sido enviado correctamente. En ese caso, póngase en contacto a través de Fale Conosco/HelpDesk informando el evento y el problema ocurrido.
10) Para nuevos accesos a la web, basta informar su NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA. Si la ha olvidado, utilice la opción "Recordar contraseña" en la parte superior de la página.

 

Información Importante

  • El plazo para la presentación de los resúmenes es: 27/08/2018.
  • El autor que presenta el trabajo debe estar inscripto y participar del evento.
  • No hay límite de trabajos presentados por autor y no hay límite de autores por resumen. Introduzca los autores en el orden deseado.
  • El resultado de los trabajos será divulgado en el área restringida del autor, en el menú "Mis Trabajos" el día 10/10/2018.
  • El responsable del envío del trabajo, después de obtener la aprobación del mismo, debe confirmar el pago de su inscripción hasta el 25/10/2018. La presentación deberá ser hecha por quien haya sido indicado cuando se presentó el trabajo. Si no es posible, otro autor del trabajo deberá realizar la presentación, siempre que esté inscripto en el evento y haya pagado la tasa de inscripción.
  • Atención: todos los materiales producidos sobre los resúmenes (anales, certificado, entre otros) serán una reproducción fiel de la información presentada por el autor. Por lo tanto, no es posible realizar cambios en lo tocante a la ortografía del título, resumen o autores después de la fecha límite para el envío de trabajos. Destacamos que la información aportada es de entera responsabilidad del autor que presenta el resumen.
  • Los valores con descuento respetarán las fechas de la tabla 'Tasas de inscripción' disponible en el sitio web del evento, independientemente de la fecha de aprobación de los trabajos. Para garantizar el pago con descuento es necesario respetar las fechas listadas en esa tabla. No habrá resarcimiento de los valores de la inscripción pagados en los casos de desistimiento o ausencia en el Congreso.
  • El autor principal podrá optar sobre la forma preferencial de presentación del trabajo. Sin embargo, la Comisión Científica se reserva el derecho de modificar esta elección;
  • La decisión final de la comisión evaluadora se considera suprema, irrevocable e inapelable y no será revisada. Los trabajos que no sean aceptados para la presentación oral se podrán presentar a través de un póster y se informará a los autores sobre esta decisión. 
  • Al presentar los trabajos, los autores asumen el cumplimiento de la legislación y las normas éticas que rigen la investigación con seres humanos y animales, incluyendo la aprobación por los Comités de Ética en Investigación y de Ética Clínica en Investigación en Animales
 

Instrucciones para la preparación de los resúmenes

  • Se aceptarán los trabajos en los siguientes idiomas: Inglés, portugués y español. 
  • El título debe ser conciso y reflejar el estudio que se va a presentar.
  • El texto del resumen no debe exceder los 2.500 caracteres con espacios, límite de 250 caracteres para el título.
  • El resumen deberá ser digitado en un solo cuerpo y se le sugiere al autor seguir la secuencia: Introducción, Objetivo, Método, Resultados y Conclusión. Esta sugerencia no se aplica a los Relatos de casos / Casos Clínicos.
  • Los resúmenes de póster – Los relatos de caso se deberán estructurar en: Presentación del caso, Discusión y Comentarios finales. Considerando que los relatos de caso contribuyen de manera importante al intercambio de experiencias entre los profesionales, la Comisión recomienda que se envíen solamente relatos de casos comunes con evolución atípica o de casos realmente raros, que sean relevantes.
  • La Institución o Instituciones donde se realizó el trabajo, así como los nombres de los autores, NO deben ser mencionadas en el cuerpo del texto.
  • El contenido del resumen debe estar relacionado con el tema elegido.
  • No se permitirá el uso de gráfico o tabla.
  • Minimice el uso de abreviaturas.
  • Las referencias, agradecimientos y ayuda financiera no son obligatorios. Si se incluyen deben ser computados como Cuerpo del Resumen y deberán estar al final del resumen.
  • Los resultados basados ​​en afirmaciones tales como, "resultados serán presentados" y/o "datos serán analizados" no se considerarán. Estos deben exponerse de la manera más clara posible y las conclusiones deben basarse en los datos presentados.
  • Los relatos de casos sin clara originalidad y relevancia que justifiquen su presentación no se aceptarán. También se rechazará aquellos trabajos en los que solamente conste una revisión de la literatura.
  • Los nombres comerciales no están permitidos, sólo se permiten los nombres genéricos de los fármacos escritos en letras minúsculas. 
 

Instrucciones para la preparación de vídeos

  • Para la presentación en vídeo, los autores deberán seguir las mismas normas que se describieron para la presentación del resumen utilizando el mismo formulario.
  • Además, deberán enviar el vídeo con el resumen según las instrucciones contenidas en el formulario. 
    La CALIFICACIÓN del vídeo a cargo del Comité Organizador será realizada por dos jurados independientes, especialistas en el área, según los siguientes PARÁMETROS de EVALUACIÓN: 

    • Originalidad (innovación en diagnóstico y/o tratamiento) (Puntuación: 0 a 10) 
    • Importancia Educativa (Puntuación: 0 a 10) 
    • Importancia para el cuidado (implicaciones clínico-prácticas) (Puntuación: 0 a 10) 
    • Calidad técnica del vídeo: calidad fotográfica, síntesis, criterio de edición (Puntuación: 1 a 10) 
    • Nivel de análisis crítico, comparación y revisión de la literatura, discusión y conclusiones. (Puntuación: 1 a 10) 

  • Para la forma de presentación Vídeo se debe seleccionar la respectiva modalidad y enviar a Youtube. Después de este envío, se debe copiar (CTRL C) el enlace del campo “Incorporar” y pegarlo (CTRL V) en el campo disponible en su área restringida. Atención: el vídeo debe tener un tamaño de 480x390 px.

1. El vídeo no debe tener más de 7 minutos. Los vídeos con más de 7 minutos serán rechazados.
2. El vídeo deberá contener sólo la información del caso, no se permitirá información que identifique a los pacientes, médicos o cualquier información que pueda identificar el lugar de los vídeos o los pacientes.
3. El vídeo debe contener los nombres de los autores y de la institución, así como el título del mismo en la primera escena de la película por no más de 20''.
4. El vídeo puede tener audio propio.

INSTRUCCIONES PARA INSERIR UN VÍDEO EN YOUTUBE
Paso 1: Acceda a YouTube: http://www.youtube.com
Paso 2: Cree una cuenta. Si ya tiene una, avance al siguiente paso. 
Paso 3: Haga el login en su cuenta. 
Paso 4: Haga clic en el botón "Enviar" (Upload) en la parte superior de la página. Se encuentra cerca de la barra de búsqueda, cerca del botón "Buscar" (Browse). 
Paso 5: Elija un archivo de vídeo. Haga clic en "Buscar" (Browse) para buscar el archivo en su computadora. 
Paso 6: Haga clic en el botón "Subir vídeo" (Upload Video). 
Paso 7: Introduzca los detalles. La información necesaria incluye el título del vídeo, la descripción del vídeo, la categoría a la que  el vídeo pertenece y sus etiquetas (tags).

¡ATENCIÓN!

Paso 8: Seleccione sus Configuraciones de Privacidad. Seleccione la opción de "no listados" (los vídeos no listados no aparecen en los resultados de búsqueda de YouTube, pero pueden ser vistos por aquellos que tienen el enlace. Por lo tanto, no divulgue el enlace con nadie).

Paso 9:
En las Configuraciones Avanzadas puede habilitar o deshabilitar los comentarios y las respuestas a los vídeos. 
Paso 10: Haga clic en el botón Guardar. Toda la información que ha inserido se guardará cuando su vídeo haya terminado de cargar. Cuando la barra se rellene totalmente habrá terminado de enviar su vídeo a YouTube.
Los trabajos a ser presentados como vídeo científico deberán cumplir las mismas condiciones de las otras categorías de comunicación científica, que incluye enviar el resumen correspondiente a través del sitio web oficial. Por otra parte, el vídeo a ser presentado (ver abajo) deberá ser enviado en su forma final, utilizando el formato elegido para su presentación.

 

Instrucciones para autores de trabajos aprobados

MODALIDAD TEMA LIBRE (Presentación Oral), VÍDEO LIBRE y CENTRO DE ENTRENAMIENTO - CET / SOBED.

La presentación oral deberá realizarse, necesariamente, en 07 minutos para la exposición del trabajo y se tendrá 3 minutos para la discusión. En caso de que ninguno de los autores comparezca al evento, la presentación será cancelada y no se emitirá el certificado correspondiente.

El presentador debe preparar su presentación a través de diapositivas (PowerPoint) y presentarse con una anticipación de 1 hora al Media Desk/Sala VIP para guardar el archivo en el sistema 

La información sobre el día y el horario de la presentación estarán disponibles en el área restringida del autor principal y previamente estipulados en el programa científico del congreso.


MODO PÓSTER DIGITAL

TIEMPO DE PRESENTACIÓN: Cada póster deberá presentarse en 4 minutos

¡ATENCIÓN!
Los responsables por los pósters deberán estar disponibles al lado de su respectivo póster para que se los interrogue sobre su trabajo, el día y el horario que se hayan determinado en el área restringida del autor que presentó el trabajo.



MODALIDAD PÓSTER ELECTRÓNICO

No es necesaria la impresión del banner - los trabajos quedarán expuestos en tótems digitales durante todo el congreso.

  • El número del panel estará disponible en su área restringida en el campo "Presentación". Este número es muy importante, ya que a partir de él es que se sabrá en qué TV se exhibirá el póster. Hay que colocar el número del Póster (asignado por la organización) en un tamaño fácil de visualizar, en la esquina superior IZQUIERDA;
  • No hay ningún requerimiento en lo tocante al número de caracteres, color o fuente. Se pueden incluir figuras y gráficos a criterio del autor. 
  • El título debe ser el mismo del resumen. Utilizar letras mayúsculas. Centralizar arriba del título los nombres y calificaciones de los autores y la institución donde el trabajo se realizó; 
  • Utilizar una fuente de fácil lectura (tipo Arial, Times New Roman o similar);
  • Utilizar un fondo de color neutro para que la visualización del texto sea clara;
  • No es aconsejable utilizar una fuente con el cuerpo inferior a 15;


Normas para la presentación de Póster Electrónico

¡LEER CON ATENCIÓN!
Hacer una presentación en power point con solamente una única diapositiva (PPT). 
1 - Configuración de la página: diseño - configurar página - diapositiva dimensionada para presentación - pantalla personalizada con 38,1 cm ancho X 65,969 cm altura - orientación retrato - Garantizar el ajuste. 
2 - No hay ningún requerimiento en lo tocante al número de caracteres, colores o fuentes, se pueden incluir figuras y gráficos. 
3 - El trabajo debe tener solamente una diapositiva que debe estar en formato retrato, y el archivo deberá contener como máximo 2MB. 

Cómo enviar el archivo por el sitio web del congreso:

Para enviar el Póster Digital acceda al menú "Mis trabajos" en su área restringida y haga clic abajo del título del trabajo en el enlace: [insertar presentación]. 
Después del envío, aparecerá el enlace "[cambiar presentación]". Si es necesario, es posible hacer un nuevo envío hasta el plazo final a continuación. 

Plazo de envío del póster digital: 09/11/2018.

  • La entrega en plazo hábil y en formato adecuado es de responsabilidad del autor que presentó el resumen previamente a través del sitio (autor o coautor). La organización del Congreso no se responsabiliza por trabajos entregados fuera del plazo establecido o con problemas de formato. 
  • Para mayores aclaraciones, póngase en contacto CCM Worldwide. Horario de funcionamiento: de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 (51-3086-9109) o por el Fale Conosco/HelpDesk
 

Publicación

A definir.

 

Certificados

Después del término del Congreso se otorgará un certificado en línea del trabajo aprobado, para el autor responsable de la presentación del trabajo en el sitio web. Para imprimir o descargar, el congresista deberá acceder al área "Certificados" situada en la página inicial del congreso, insertar el e-mail registrado y completar la "Encuesta de Satisfacción".
Importante: los certificados no se enviarán directamente al correo electrónico del congresista.

  • Se emitirá solamente 01 (un) certificado por trabajo presentado. Los certificados de trabajo se imprimirán siguiendo el orden registrado de los autores. 
  • Al menos uno de los autores deberá estar inscripto y asistir al evento para recibir el certificado posteriormente.
  • En caso de que el autor responsable por la presentación del resumen no haya estado presente en el evento, uno de los coautores (que sí estuvo presente y expuso el trabajo) podrá solicitar la transferencia del certificado a través del Fale Conosco/HelpDesk
 

Nota
Las Principales Fechas


27

AUG

2018

Lugar del Evento

Transamerica Expo Center

El Transamerica Expo Center es un centro de convenciones y exposiciones ubicado en Santo Amaro, zona sur de São Paulo, y situado en un entorno de centros comerciales y de entretenimiento, como el shopping center Morumbi, Market Place, Cidade Jardim, el teatro Alfa y el autódromo de Interlagos. Cuenta con un área de 100.000 m², de los cuales 40.000 m² disponibles para alquiler, y 2.500 plazas para estacionamiento

Avenida Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387, Santo Amaro - São Paulo - SP



Realización


Organización


Agencia de Turismo

 


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